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采购 & 属性 Services

付款 - 一个新的供应商设置过程

斯蒂芬F.云顶集团官网很高兴与供应商信息管理平台宣布与付款合作伙伴关系。付款机构自动化供应商信息的集合,验证和更新。供应商将能够管理公司的身份,查看发票,汇款和供应信息的发票,汇款和供应信息。

在即将到来的几周内,SFA将通过支付给现有供应商的付款邀请函来完成新的供应商注册。如果您对过渡有任何疑问,请发送电子邮件 vendors@sfasu.edu.

*欺诈警报*

SFA提醒我们的供应商到欺诈骗局,该诈骗是在斯蒂芬F的大学中定位供应商的欺诈骗局。云顶集团官网。请采取预防措施,以便您的公司不是此骗局的受害者。

欺诈诈骗涉及采购订单和旨在源于大学的产品报价,但实际上是欺诈性的。

骗局以下列方式运行:供应商将收到一封电子邮件,请求货物报价。稍后,购买订单通过电子邮件发送给与正宗的大学采购订单相似的公司。采购订单指示交付给没有大学附属的地址。运送商品后,公司从未收到过付款并无法恢复货物。

请与SFA确认任何可疑或大美元订单的地址。请随时联系SFA采购和物业服务,以确认任何未来的报价和/或采​​购订单。

SFA采购和物业服务赞赏我们的供应商在为我们的教职员工和工作人员提供商品和服务的重要作用,以支持我们的学术,行政和支持努力。

虽然SFA无法防止这种欺诈活动,但我们提供信息安全官员详细信息,以调查任何可疑活动,因为我们意识到特定情况。

采购和物业服务提供了采购工具,以支持客户在为大学提供最优异价值的商品和服务,同时为所有企业推广完整和平等的商业机会,并确保妥善维护资产记录。

我们位于东学院角落和威尔逊驾驶的校园的东北侧。单击下面的链接以查看地图。

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合同处理

合同更新: 查看合同更新PDF

除户外合同外,所有合同必须作为处理的起点,必须被路由到采购办公室。合同将被扫描并上传到电子系统,Icontracts,并向普通法律顾问提供,然后该司副总裁审查,然后致签字总统,最后回归采购。在适当的情况下,该部门将与供应商进行协调,以便审查合同变更和/或签名。正如现在,当准备好的合同备份时,将联系需要原始签名的部门。

合同可以以以下任何方式转发给采购:

  1. 电子方式(MS Word或可编辑文档格式首选) - 电子邮件至 合同@sfasu.edu.
  2. 校园邮箱 - 框13030
  3. Hand delivered - 2124 Wilson Dr. (corner of East College and Wilson Drive, Purchasing & Inventory Building)

协助我们在Icontracts中捕获准确信息,请完成一个 合同摘要表格 从采购网站并使用您的合同转发。请记住,除总统外,没有员工有权签署合同。

家具/家具购物

只要只需要购买家具/家具,不需要空间修改表;

适用于家具/家具只需要,请联系设计中心推荐; ext。 1566, designcenter@sfasu.edu.;

除非设计中心推荐,否则家具/家具无法在P-Card.或Pardition上购买,除非设计中心建议;

横幅提示

运费
为运费创建一个单独的行。有关运费的问题,请联系您的 买方.

文档文本和行项目文本
请记住“文档文本”和“项目文本”之间的区别。如果您在完成申请时有任何疑问:

'文件文本' 是您要为购买者提供购买请求的一般信息。

'项目文本' 是关于行项的具体描述性信息。

横幅管理员 (横幅9)在2019年1月2日替换互联网本地横幅(横幅8)

横幅管理员参考指南 - 基本导航,征用条目,P-Card.详细信息